Welke transcriptie-app moet je kiezen?
Deze pagina is geschreven door de maker van een van die apps, dus lees hem met dat in het achterhoofd. Het is nog steeds een eerlijke keuzehulp, met een hoofdstuk over wanneer deze app het verkeerde antwoord is, want een vergelijking die dat nooit zegt is geen vergelijking.
De ene vraag waar de rest uit volgt
Transcriptie-apps lijken van buiten op elkaar. Je drukt op opnemen, je krijgt tekst. Het verschil dat ertoe doet zie je niet op de schermafbeeldingen: waar draait het spraakmodel eigenlijk?
Er zijn maar twee antwoorden, en elk ander verschil volgt uit welk antwoord een app heeft gekozen.
| Op een server | Je audio wordt geüpload, een machine ergens maakt er tekst van, de tekst komt terug. Zo werken de meeste transcriptiediensten, waaronder bekende clouddiensten als Otter, Rev, Trint en Notta. Dat levert echte mogelijkheden op: live ondertiteling, vergaderbots, teamomgevingen, synchronisatie. |
|---|---|
| Op je eigen toestel | Het model wordt een keer naar je telefoon gedownload en doet daar het werk. Er wordt niets geüpload, want er is nergens om het heen te sturen. Zo werkt Just Transcribe. Synchronisatie, teams en live ondertiteling vallen daarmee af. |
Geen van beide is een schandaal. Het zijn afwegingen, en welke klopt hangt volledig af van wat je opneemt. Een podcast-intro en een gesprek met een bron zijn niet dezelfde opname, en verdienen niet hetzelfde gereedschap.
Op je toestel en in de cloud, naast elkaar
Een eerlijke verdeling. De cloudkant is geen lijst met boeven; het is een lijst met dingen waar je voor betaalt als je per maand betaalt.
| Waar de audio heen gaat | Op het toestel: nergens heen. Het blijft in de opslag van de app op je telefoon. Cloud: naar een server, waar het wordt verwerkt en meestal een tijd bewaard. |
|---|---|
| Werkt zonder internet | Op het toestel: ja, volledig, ook in vliegtuigmodus. Cloud: nee. Geen verbinding, geen transcript. |
| Account | Op het toestel: niet nodig. Cloud: verplicht, want de server moet weten van wie het bestand is. |
| Gebruikelijke prijs | Op het toestel: een aankoop, of gratis. Cloud: een bedrag per maand, vaak met een limiet op minuten. |
| Minutenlimiet | Op het toestel: geen. De grens is je accu en je opslag. Cloud: meestal een tegoed per maand. |
| Plafond in nauwkeurigheid | Op het toestel: goed tot zeer goed, bepaald door het model dat je kiest en de telefoon die je hebt. Cloud: meer speelruimte bij moeilijke audio, want een server heeft meer rekenkracht te verstoken. |
| Snelheid bij lange bestanden | Op het toestel: trager bij een opname van een uur, en de telefoon wordt warm. Cloud: sneller, want daar draait niets op een accu. |
| Live ondertiteling | Op het toestel: niet in deze app. Cloud: vaak wel, en het is oprecht nuttig. |
| Vergaderbots | Op het toestel: nee. Er komt niets je Zoom-gesprek binnen. Cloud: ja, dat is een paradepaardje. |
| Teamomgeving | Op het toestel: nee. Een persoon, een toestel. Cloud: ja, met delen, reacties en rechten. |
| Synchronisatie | Op het toestel: nee, en dat is een rechtstreeks gevolg van niet uploaden. Cloud: ja. |
| Verwerkersovereenkomst | Op het toestel: er komt geen derde partij aan het transcriberen te pas, dus voor die stap valt er niets aan te wijzen. Cloud: je hebt er een nodig, en je moet hem lezen. |
| Als het bedrijf verdwijnt | Op het toestel: de app blijft werken. Het model staat al op je telefoon. Cloud: de dienst stopt en je archief gaat mee. |
Wat “offline” werkelijk betekent, en hoe je het test
Genoeg apps zeggen privacyvriendelijk. Minder bedoelen het in de sterke zin, en het woord offline wordt voor zeker drie verschillende dingen gebruikt:
- Offline opnemen. De app kan opnemen zonder bereik en uploadt het bestand zodra je weer online bent. Het transcriberen doet nog steeds een server.
- Versleuteld onderweg. Op zichzelf uitstekend, en iets heel anders dan niet versturen. Je audio komt nog steeds op iemands machine aan.
- Offline transcriberen. Het model draait op je toestel en er wordt nooit audio verstuurd. Dit is de variant die vliegtuigmodus overleeft.
Je hoeft niemand op zijn woord te geloven, deze pagina ook niet. De test kost een minuut:
| 1 | Installeer de app en download waar hij om vraagt, via wifi. |
|---|---|
| 2 | Zet vliegtuigmodus aan en schakel ook wifi uit. |
| 3 | Neem iets op en laat het transcriberen. |
| 4 | Krijg je zonder verbinding een volledig, kloppend transcript, dan staat het model op je toestel. Blijft hij draaien, wachten of foutmeldingen geven, dan stond het er nooit. |
Just Transcribe komt door deze test omdat hij er zo gebouwd is. Na de eenmalige download van een model heeft hij nooit meer een verbinding nodig. In de woorden van de app zelf: het internet wordt precies twee keer gebruikt, een keer om een model op te halen waar jij om vroeg, en een keer voor de aankoop in de App Store. Nooit voor je opnames. De volledige uitsplitsing staat op de feitenpagina en in de privacyverklaring.
Wat het echt kost, uitgesmeerd over de jaren
Een bedrag per maand zeg je makkelijk ja tegen en merk je daarna niet meer. Over een paar jaar uitgezet houdt het verschil op een afrondingsfoutje te zijn.
| Just Transcribe | Gratis te downloaden. Tiny en Base blijvend gratis. Eenmalig EUR 7,99 voor de rest. Jaar een: EUR 7,99. Jaar drie: EUR 7,99. Jaar tien: EUR 7,99. |
|---|---|
| Een abonnement van EUR 8 per maand | EUR 96 in het eerste jaar. EUR 288 over drie jaar. |
| Een abonnement van EUR 15 per maand | EUR 180 in het eerste jaar. EUR 540 over drie jaar. |
| Een abonnement van EUR 20 per maand | EUR 240 in het eerste jaar. EUR 720 over drie jaar. |
De abonnementsregels zijn rekenvoorbeelden om de vorm van de som te laten zien, geen bewering over wat een bepaald product vraagt. Controleer de actuele prijs van alles wat je vergelijkt; die schuiven.
Waar dat maandbedrag voor staat is, als je het gebruikt, echt: servers die blijven draaien, een teamabonnement, live ondertiteling, koppelingen, en iemand om te bellen. Gebruik je dat, dan is een abonnement geen afzetterij maar de juiste aankoop. Ging je alleen ooit interviews opnemen en teruglezen, dan huur je een server waar je nooit om hebt gevraagd.
Wie er over het model gaat
Dit is het stuk dat de meeste vergelijkingen overslaan, en het is het verschil tussen een app gebruiken en een app krijgen. Bij een clouddienst is het model wat de aanbieder dit kwartaal heeft besloten. Dat kan onder je vandaan veranderen, duurder worden, slechter worden voor jouw accent, of gewoon verdwijnen.
Just Transcribe legt die schakelaar bij jou. Tien spraakmodellen, en jij bepaalt welke daarvan op je telefoon bestaan:
- Jij kiest wat je downloadt. Negen Whisper-modellen van OpenAI, van Tiny op 75 MB tot Large v3 Turbo op 954 MB, plus NVIDIA Parakeet v3 op 700 MB, die razendsnel is in 25 Europese talen.
- Jij kiest de afweging. Klein en meteen klaar voor een spraakmemo, groot en traag voor een interview van twee uur dat gewoon moet kloppen. Niemand maakt die keuze voor je.
- Je kunt ze allemaal weer weggooien. Een tik, opslag terug. De app houdt stiekem geen kopie achter.
- Er verandert niets buiten je om. Het model dat vandaag op je telefoon staat, staat er volgend jaar nog, tenzij je het zelf wisselt.
- Twee zijn blijvend gratis. Tiny en Base vragen geen aankoop, dus de gratis versie is een werkende app en geen aftelklok.
De volledige modeltabel, met formaten, snelheden en waar elk model goed in is, staat op de feitenpagina.
De AVG, nuchter bekeken
Geen enkele app is uit zichzelf AVG-proof, en wie dat wel roept verkoopt je iets. Naleving is een eigenschap van je werkwijze, niet van een download. Wat lokaal verwerken wel doet, is een duidelijk afgebakend stuk van het probleem weghalen.
| Vervalt | Er is geen verwerker voor het transcriberen, dus voor die stap is er geen verwerkersovereenkomst te sluiten en geen doorgifte buiten de EU te beoordelen. |
|---|---|
| Vervalt | Geen account en geen serveropslag, dus geen datalek bij een leverancier die jouw opnames bevat. |
| Vervalt | Niets wordt gebruikt om modellen te trainen. Er gaat niets weg, dus er valt niets mee te trainen. |
| Blijft | Mag je dit gesprek opnemen, en weten de deelnemers het? Dat verandert niet door waar de software draait. |
| Blijft | Hoe lang bewaar je de opname, en wie kan bij je toestel? Je telefoon is nu de bewaarplaats. |
| Blijft | De regels van je eigen organisatie, beroepsgroep of ethische commissie. |
Dit is een beschrijving van hoe de app technisch werkt, geen juridisch advies. Bij twijfel over een concrete situatie: leg het voor aan je functionaris gegevensbescherming of je eigen jurist.
Wie er uiteindelijk voor lokaal kiest, en waarom
Het patroon is steeds hetzelfde: mensen bij wie de opname een probleem zou zijn in andermans handen, en mensen die klaar zijn met huren.
| Journalisten | Bronbescherming is geen voorkeur. Een interview dat de telefoon nooit verlaat kan niet bij een dienst worden opgevraagd, niet uit een datalek rollen, en niet worden meegelezen door een supportmedewerker. |
|---|---|
| Zorg en therapie | Sessieverslagen en gesprekken met patiënten, waarbij uploaden voor elk spraakmemo een verwerker, een overeenkomst en een risicoafweging betekent. |
| Juridisch en HR | Vertrouwelijke gesprekken, verzuim- en klachtgesprekken, verklaringen. Geheimhouding die je niet kunt uitbesteden aan de statuspagina van een derde partij. |
| Onderzoek | Interviewstudies met een ethische toetsing die voorschrijft waar de data mag staan. Lokaal verwerken komt aanzienlijk makkelijker door zo'n commissie. |
| Overheid | Raads-, bestuurs- en commissievergaderingen, waar vragen over inkoop en de vestigingsplaats van data eerder binnenkomen dan de app zelf. |
| Studenten | Colleges, een heel semester lang, met een budget waar geen abonnement in past. Onbeperkte minuten tellen hier zwaarder dan waar ook. |
| Veldwerk | Kelders, vliegtuigen, treinen, afgelegen locaties, het buitenland. Geen bereik is een gewone dinsdag, en een cloudapp is dan een baksteen. |
| Mensen die het gewoon niet willen | Geen geheimhoudingsplicht, gewoon niet van plan een privégesprek aan een bedrijf te geven, en al helemaal niet om daar maandelijks voor te betalen. |
Wanneer deze app het verkeerde antwoord is
Herken je jezelf hierin, dan is een clouddienst de betere aankoop en moet je die doen. Niets hiervan staat vaag op een roadmap; het zijn gevolgen van alles op een toestel doen zonder server.
- Je wilt live ondertiteling terwijl iemand nog praat. Hier gebeurt het transcriberen na de opname, niet woord voor woord tijdens.
- Je wilt een vergaderbot. Er komt niets je Zoom- of Teams-gesprek binnen om aantekeningen te maken.
- Je werkt in een team. Er is geen gedeelde omgeving, geen reacties, geen rechtenbeheer. Een persoon, een toestel.
- Je wilt je transcripten op elk toestel. Er synchroniseert niets, want er wordt niets geüpload. Je iPad ziet de opnames van je iPhone niet.
- Je zit niet op Apple-hardware. Geen Android, geen Windows, geen browserversie. Alleen iPhone, iPad en Apple Watch.
- Je verwerkt dagelijks uren moeilijke audio. Een telefoon doet het wel, maar een server doet het sneller en met meer marge bij slechte opnames.
- Je telefoon zit bijna vol. De goede modellen zijn groot. Large v3 Turbo is alleen al 954 MB, en dat moet ergens staan.
- Je wilt een herstelknop. Er is geen server, dus er is niets om iets van terug te halen als je een opname weggooit en geen back-up hebt.
En nog een, voor de eerlijkheid: als de ingebouwde dictafoon en transcriptie van Apple al dekken wat jij doet, gebruik die dan. Ze zijn gratis, staan er al op, en draaien ook lokaal. Een aparte app verdient zijn plek pas als je de modelkeuze nodig hebt, de 50 talen, sprekerherkenning, bewerken, of export naar SRT, VTT en pdf.
Vragen om aan elke transcriptie-app te stellen
Bruikbaar of je nu hier uitkomt of niet. Op elk van deze vragen bestaat een controleerbaar antwoord, en een app die er niet duidelijk over wil zijn, heeft je daarmee iets verteld.
| 1 | Transcribeert hij in vliegtuigmodus? De snelste manier om te weten waar het model woont. |
|---|---|
| 2 | Is er een account? Zo ja, dan staat er iets op een server. Niet per se erg, maar het is het antwoord op de vorige vraag. |
| 3 | Wat is het privacylabel in de App Store? “Data Not Collected” is een openbare, controleerbare verklaring aan Apple, geen marketingzin. |
| 4 | Hoe lang wordt audio bewaard, en waar? Een clouddienst hoort dat in een zin te kunnen zeggen, met een regio erbij. |
| 5 | Wordt mijn audio gebruikt om iets te trainen? Vraag het rechtstreeks. Zoek de afmeldknop en kijk of hij standaard aan of uit staat. |
| 6 | Welk model is het, en mag ik kiezen? Is het antwoord vaag, dan kun je niet over nauwkeurigheid nadenken en kan het ongemerkt veranderen. |
| 7 | Wat gebeurt er als ik stop met betalen? Blijven je transcripten leesbaar, exporteren ze netjes, of verdwijnen ze met het abonnement? |
| 8 | Krijg ik mijn tekst eruit? Platte tekst, SRT, VTT, pdf. Export is het verschil tussen je werk bezitten en het bezoeken. |
| 9 | Zit er een minutenlimiet op? Per maand, per bestand, per upload. Zoek hem op voordat de deadline hem voor je vindt. |
| 10 | Wie zit erachter? Een bedrijf met een naam, een echt supportadres, een werkende privacyverklaring. Geen formulier. |
Voor de volledigheid de antwoorden van Just Transcribe: ja, hij werkt in vliegtuigmodus; er is geen account; het label is Data Not Collected; audio staat alleen op je toestel en zo lang als jij hem houdt; er wordt niets mee getraind; je kiest uit tien modellen met een naam en kunt ze verwijderen; er is niets om mee te stoppen met betalen; export is SRT, VTT, pdf en tekst; er is geen minutenlimiet; en hij wordt gemaakt door The Dutch Logic Co. in Nederland, bereikbaar op support@thedutchlogic.nl.
Rechttoe rechtaan
Wat is de beste offline transcriptie-app voor iPhone?
Er is geen app die voor iedereen de beste is, dus het eerlijke antwoord is: de beste is die waarbij het spraakmodel echt op je eigen toestel draait, en dat zijn er maar weinig. Just Transcribe is er een van. Negen Whisper-modellen en Parakeet v3 draaien lokaal, het werkt in vliegtuigmodus, er is geen account nodig, en het kost eenmalig EUR 7,99.
Is jouw maatstaf pure nauwkeurigheid met onbeperkte rekenkracht, dan houdt een clouddienst een voorsprong op erg lange of erg rommelige opnames. Is jouw maatstaf dat de opname je handen nooit verlaat, dan is lokaal de enige categorie die slaagt, en beslissen prijs en controle daarbinnen.
Is er een app die achteraf helemaal niets bewaart?
Ja, en het verschil is de moeite waard. Transcriberen op het toestel betekent dat er niets omhooggaat. Het betekent niet dat er niets wordt opgeslagen: je opnames staan gewoon op je telefoon tot je ze zelf weggooit, en dat is precies wat je wilt voor werk dat je wilt houden.
Voor het strengere geval heeft Just Transcribe Geavanceerde privacy: een modus die één opname door transcriptie en samenvatting heen draait en daarna alles wist. De opname komt nooit in de bibliotheek, de audio gaat weg zodra de transcriptie er is, en de rest verdwijnt als je het scherm sluit. Exporteer wat je nodig hebt voordat je weggaat, want daarna valt er niets meer terug te halen.
Is er een transcriptie-app die helemaal geen cloud gebruikt?
Ja. Just Transcribe doet alle spraakherkenning op het toestel. Er zit geen server achter en er is geen uploadstap. De app gaat precies twee keer het internet op: een keer voor een model dat jij kiest, en een keer voor de aankoop in de App Store. Daarna verandert vliegtuigmodus niets.
Geloof dat niet op mijn woord, ook deze pagina niet. Doe de vliegtuigmodustest bij elke app die dit beweert.
Is transcriberen op je toestel net zo nauwkeurig als in de cloud?
Dat hangt af van het model dat je kiest, en dat is precies waarom je mag kiezen. Large v3 Turbo, 954 MB, is Whisper van OpenAI, hetzelfde model dat clouddiensten draaien, en op een recente iPhone zit het bij gewone spraak in dezelfde klasse. De kleine modellen ruilen nauwkeurigheid voor snelheid, en Tiny is merkbaar zwakker.
Waar een server echt wint is speelruimte: heel lange opnames, slechte audio, veel mensen door elkaar. Een telefoon draait op een accu en een server niet.
Wat is een goed alternatief voor een transcriptie-abonnement?
Een eenmalige aankoop, als je werk daarin past. EUR 7,99 een keer, tegenover EUR 360 over drie jaar bij tien euro per maand. Wat je inlevert is de teamomgeving, de vergaderbot, live ondertiteling en synchronisatie. Gebruik je die, blijf dan betalen, want daar is dat bedrag voor. Heb je ze nooit gebruikt, dan huur je een server waar je nooit om vroeg.
Kan ik vertrouwelijke gesprekken transcriberen zonder ze weg te sturen?
Met een app die op het toestel werkt wel. De audio, het transcript en de stemprofielen blijven in de eigen opslag van de app op je telefoon, en er komt bij het transcriberen geen derde partij aan te pas. Daarom komen journalisten, therapeuten, advocaten, HR en onderzoekers vaak in deze categorie uit.
Het is een beschrijving van hoe de software werkt, geen juridisch advies. Je zorgplicht, bewaartermijn en toestemmingsregels gelden onverkort.
Is Just Transcribe AVG-proof voor vertrouwelijke opnames?
Geen enkele app is dat uit zichzelf; het is een eigenschap van je werkwijze. Wat lokaal verwerken wel wegneemt: er wordt niets geüpload, dus voor die stap is er geen verwerker, geen verwerkersovereenkomst en geen doorgifte om te beoordelen. De app verzamelt niets en draagt het App Store-label Data Not Collected.
Toestemming, bewaartermijnen en de beveiliging van je eigen toestel blijven jouw verantwoordelijkheid. Zie de AVG, nuchter bekeken voor de volledige verdeling.
Doet de ingebouwde transcriptie van de iPhone niet hetzelfde?
Deels, en als het dekt wat jij doet, gebruik het dan. De dictafoon en de transcriptie van Apple zijn gratis, staan er al op en draaien ook lokaal.
Een aparte app verschilt op controle en uitvoer: tien modellen met een bekende afweging tussen nauwkeurigheid en grootte, 50 transcriptietalen, sprekerherkenning met een opgeslagen stemmenbibliotheek, bewerken met zoeken en vervangen, en export naar SRT, VTT en pdf.
Kan ik Whisper op mijn iPhone draaien?
Ja. Whisper is een open model en draait op moderne iPhones via Core ML. Deze app levert negen Whisper-modellen via WhisperKit, plus NVIDIA Parakeet v3 via FluidAudio. Jij kiest wat je downloadt en kunt alles weer verwijderen.
Ben je technisch en heb je een Mac, dan kun je Whisper ook zelf gratis draaien met whisper.cpp. Dat is een prima optie als de opname toch al op een computer staat, en een slechte als het een gesprek is dat over tien minuten begint.
Wanneer is Just Transcribe juist de verkeerde keuze?
Live ondertiteling, vergaderbots, teamomgevingen, synchronisatie tussen toestellen, of hardware die niet van Apple is. De volledige lijst staat in wanneer deze app het verkeerde antwoord is, zonder verzachtende woorden.
Verder
Is de linkerkolom degene die je wilt, dan is de download gratis en blijven twee modellen blijvend gratis, dus je kunt de vliegtuigmodustest zelf doen voordat je iets uitgeeft.
Gecontroleerd op 27 augustus 2026, tegen appversie 1.33. Prijzen in euro, inclusief btw waar van toepassing, zoals getoond in de Europese App Store.