Quale app di trascrizione dovresti scegliere?
Questa pagina la scrive chi ne produce una, tienilo presente mentre leggi. Resta comunque una guida onesta, con un capitolo su quando questa app è la risposta sbagliata, perché un confronto che non lo dice mai non è un confronto.
L'unica domanda da cui discende tutto il resto
Da fuori le app di trascrizione si somigliano. Premi registra, esce del testo. La differenza che conta non si vede in nessuna schermata: dove gira davvero il modello vocale?
Le risposte sono solo due, e ogni altra differenza discende da quale ha scelto una certa app.
| Su un server | Il tuo audio viene caricato, una macchina da qualche parte lo trascrive, il testo torna indietro. Funzionano così quasi tutti i prodotti, compresi servizi cloud noti come Otter, Rev, Trint e Notta. Questo compra capacità reali: sottotitoli in diretta, bot per le riunioni, spazi di squadra, sincronizzazione. |
|---|---|
| Sul tuo dispositivo | Il modello viene scaricato una volta sul telefono e lavora lì. Non viene caricato niente, perché non c'è nessun posto dove caricarlo. Funziona così Just Transcribe. In cambio saltano sincronizzazione, squadre e sottotitoli in diretta. |
Nessuna delle due è uno scandalo. Sono compromessi, e quale sia giusto dipende interamente da cosa registri. L'introduzione di un podcast e una conversazione con una fonte non sono la stessa registrazione, e non meritano lo stesso strumento.
Sul dispositivo e nel cloud, uno accanto all'altro
Una divisione onesta. La colonna del cloud non è un elenco di cattivi: è l'elenco di quello che paghi quando paghi al mese.
| Dove va l'audio | Sul dispositivo: da nessuna parte. Resta nella memoria dell'app sul tuo telefono. Cloud: su un server, dove viene elaborato e di solito conservato per un certo periodo. |
|---|---|
| Funziona senza internet | Sul dispositivo: sì, del tutto, anche in modalità aereo. Cloud: no. Senza connessione, niente trascrizione. |
| Account | Sul dispositivo: non serve. Cloud: obbligatorio, perché il server deve sapere di chi è il file. |
| Prezzo tipico | Sul dispositivo: un acquisto, oppure gratis. Cloud: una quota mensile, spesso con un tetto di minuti. |
| Limite di minuti | Sul dispositivo: nessuno. Il limite sono batteria e spazio. Cloud: di solito un monte ore mensile. |
| Tetto di precisione | Sul dispositivo: da buono a ottimo, deciso dal modello che scegli e dal telefono che hai. Cloud: più margine sull'audio difficile, perché un server può spendere più calcolo. |
| Velocità sui file lunghi | Sul dispositivo: più lento su un'ora di registrazione, e il telefono si scalda. Cloud: più veloce, perché lì non c'è niente che vada a batteria. |
| Sottotitoli in diretta | Sul dispositivo: non in questa app. Cloud: spesso sì, ed è davvero utile. |
| Bot per le riunioni | Sul dispositivo: no. Non entra niente nella tua chiamata Zoom. Cloud: sì, è una funzione di punta. |
| Spazio di squadra | Sul dispositivo: no. Una persona, un dispositivo. Cloud: sì, con condivisione, commenti e permessi. |
| Sincronizzazione tra dispositivi | Sul dispositivo: no, ed è la conseguenza diretta del non caricare niente. Cloud: sì. |
| Contratto di responsabile | Sul dispositivo: nella trascrizione non interviene nessun terzo, quindi per quel passaggio non c'è niente da nominare. Cloud: ti serve, e va letto. |
| Se l'azienda sparisce | Sul dispositivo: l'app continua a funzionare. Il modello è già sul telefono. Cloud: il servizio si ferma e il tuo archivio se ne va con lui. |
Cosa vuol dire davvero «offline», e come verificarlo
Tante app si dicono rispettose della privacy. Meno lo sono nel senso forte, e la parola offline viene usata per almeno tre cose diverse:
- Registrare offline. L'app registra senza campo e poi carica il file appena torni online. La trascrizione la fa comunque un server.
- Cifrato in transito. Ottimo di per sé, e del tutto diverso dal non inviare. Il tuo audio arriva lo stesso sulla macchina di qualcun altro.
- Trascrivere offline. Il modello gira sul tuo dispositivo e non viene mai trasmesso audio. È l'unica variante che sopravvive alla modalità aereo.
Non devi credere a nessuno sulla parola, nemmeno a questa pagina. La prova richiede un minuto:
| 1 | Installa l'app e scarica quello che chiede, in Wi-Fi. |
|---|---|
| 2 | Attiva la modalità aereo e spegni anche il Wi-Fi. |
| 3 | Registra qualcosa e mandalo a trascrivere. |
| 4 | Se ottieni una trascrizione completa e corretta senza connessione, il modello è sul tuo dispositivo. Se gira a vuoto, mette in coda o dà errore, non c'è mai stato. |
Just Transcribe supera questa prova per come è fatta. Dopo lo scaricamento una tantum di un modello non serve più alcuna connessione. Nelle parole dell'app stessa: internet viene usato esattamente due volte, una per prendere un modello che hai chiesto e una per l'acquisto sull'App Store. Mai per le tue registrazioni. Il dettaglio completo è nella scheda tecnica (in inglese) e nell'informativa sulla privacy.
Quanto costa davvero, spalmato sugli anni
A una quota mensile si dice sì facilmente, e dopo non si nota più. Distesa su qualche anno, la differenza smette di essere un errore di arrotondamento.
| Just Transcribe | Gratis da scaricare. Tiny e Base gratis per sempre. EUR 7,99 una sola volta per tutto il resto. Anno uno: EUR 7,99. Anno tre: EUR 7,99. Anno dieci: EUR 7,99. |
|---|---|
| Un piano da EUR 8 al mese | EUR 96 il primo anno. EUR 288 in tre anni. |
| Un piano da EUR 15 al mese | EUR 180 il primo anno. EUR 540 in tre anni. |
| Un piano da EUR 20 al mese | EUR 240 il primo anno. EUR 720 in tre anni. |
Le righe sugli abbonamenti sono fasce di prezzo di esempio, servono a mostrare la forma del conto, non sono un'affermazione su quanto chiede un prodotto preciso. Controlla il prezzo attuale di tutto ciò che confronti; si spostano.
Quello che la quota mensile compra, quando lo usi, è reale: server che continuano a girare, un piano per squadre, sottotitoli in diretta, integrazioni e qualcuno da chiamare. Se usi quelle cose, un abbonamento non è una fregatura, è l'acquisto giusto. Se dovevi solo registrare interviste e rileggerle, stai affittando un server che non hai mai chiesto.
Chi comanda sul modello
È la parte che quasi tutti i confronti saltano, ed è la differenza tra usare un'app e riceverne una. Con un servizio cloud il modello è quello che il fornitore ha deciso questo trimestre. Può cambiare sotto i tuoi piedi, rincarare, peggiorare per il tuo accento, o sparire.
Just Transcribe ti mette in mano quell'interruttore. Dieci modelli vocali, e decidi tu quali esistono sul tuo telefono:
- Scegli tu cosa scaricare. Nove modelli Whisper di OpenAI, da Tiny con 75 MB fino a Large v3 Turbo con 954 MB, più NVIDIA Parakeet v3 con 700 MB, velocissimo su 25 lingue europee.
- Scegli tu il compromesso. Piccolo e immediato per un promemoria vocale, grande e lento per un'intervista di due ore che deve venire giusta. Nessuno decide al posto tuo.
- Puoi cancellarli tutti. Un tocco e lo spazio torna. L'app non tiene di nascosto una copia.
- Niente cambia senza di te. Il modello che oggi è sul tuo telefono ci sarà anche l'anno prossimo, a meno che non lo cambi tu.
- Due sono gratis per sempre. Tiny e Base non chiedono alcun acquisto, quindi la versione gratuita è un'app che funziona e non un conto alla rovescia.
La tabella completa dei modelli, con dimensioni, velocità e usi, è nella scheda tecnica (in inglese).
Il GDPR, senza fronzoli
Nessuna app è conforme al GDPR da sola, e chi sostiene il contrario ti sta vendendo qualcosa. La conformità è una proprietà del tuo modo di lavorare, non di un download. Quello che l'elaborazione locale fa davvero è togliere una parte ben delimitata del problema.
| Sparisce | Per la trascrizione non c'è un responsabile del trattamento, quindi per quel passaggio non c'è contratto da firmare né trasferimento fuori dall'UE da valutare. |
|---|---|
| Sparisce | Niente account e niente archiviazione su server, quindi nessuna violazione presso un fornitore che contenga le tue registrazioni. |
| Sparisce | Niente viene usato per addestrare modelli. Non esce nulla, quindi non c'è nulla con cui addestrare. |
| Resta | Puoi registrare questa conversazione, e le persone presenti lo sanno? Questo non cambia a seconda di dove gira il software. |
| Resta | Per quanto tempo conservi la registrazione, e chi può accedere al tuo dispositivo? Il telefono adesso è l'archivio. |
| Resta | Le regole della tua organizzazione, del tuo ordine professionale o del comitato etico. |
Questa è una descrizione di come funziona tecnicamente l'app, non è consulenza legale. In caso di dubbio su una situazione concreta, rivolgiti al responsabile della protezione dei dati o al tuo avvocato.
Chi finisce per scegliere il dispositivo, e perché
Lo schema si ripete: persone la cui registrazione sarebbe un problema in mani altrui, e persone stanche di affittare.
| Giornalismo | La protezione delle fonti non è una preferenza. Un'intervista che non lascia mai il telefono non può essere richiesta a un servizio, né uscire da una violazione, né essere letta da un tecnico dell'assistenza. |
|---|---|
| Sanità e terapia | Note di seduta e colloqui con i pazienti, dove caricare l'audio significherebbe un responsabile, un contratto e una valutazione del rischio per ogni promemoria vocale. |
| Legale e risorse umane | Colloqui coperti da segreto, procedimenti disciplinari, testimonianze. Riservatezza che non si delega alla pagina di stato di un terzo. |
| Ricerca | Studi con interviste e un parere etico che stabilisce dove possono stare i dati. L'elaborazione locale passa molto più facilmente davanti a un comitato. |
| Enti pubblici | Consigli, giunte e commissioni, dove le domande su appalti e collocazione dei dati arrivano prima dell'app. |
| Studenti | Lezioni, un semestre intero, con un budget in cui un abbonamento non entra. I minuti illimitati qui pesano più che altrove. |
| Lavoro sul campo | Cantine, aerei, treni, luoghi isolati, l'estero. Restare senza campo è un martedì qualsiasi, e allora un'app cloud è un mattone. |
| Chi semplicemente rifiuta | Nessun obbligo di segreto, solo la non disponibilità a consegnare una conversazione privata a un'azienda, e tanto meno a pagarla ogni mese. |
Quando questa app è la risposta sbagliata
Se qualcuno di questi punti ti descrive, un servizio cloud è l'acquisto migliore e dovresti farlo. Niente di tutto ciò è una tabella di marcia vaga: sono conseguenze del fare tutto su un dispositivo senza server.
- Vuoi i sottotitoli in diretta mentre qualcuno sta ancora parlando. Qui si trascrive dopo la registrazione, non parola per parola durante.
- Vuoi un bot per le riunioni. Non entra niente nella tua chiamata Zoom o Teams a prendere appunti per te.
- Lavori in squadra. Non c'è spazio condiviso, non ci sono commenti, non ci sono permessi. Una persona, un dispositivo.
- Vuoi le trascrizioni su ogni dispositivo. Non si sincronizza niente, perché non si carica niente. Il tuo iPad non vede le registrazioni del tuo iPhone.
- Non sei su hardware Apple. Niente Android, niente Windows, nessuna versione web. Solo iPhone, iPad e Apple Watch.
- Elabori ogni giorno ore di audio difficile. Un telefono ce la fa, ma un server lo farà più in fretta e con più margine sulle registrazioni brutte.
- Il telefono è quasi pieno. I modelli buoni sono grandi. Large v3 Turbo da solo occupa 954 MB, e da qualche parte deve stare.
- Vuoi un pannello di ripristino. Non c'è un server, quindi non c'è niente da cui recuperare se cancelli una registrazione e non hai un backup.
E un'ultima cosa, per correttezza: se la dettatura integrata di Apple e la trascrizione di Memo Vocali coprono già quello che fai, usale. Sono gratis, sono già installate e girano anch'esse sul dispositivo. Un'app dedicata si guadagna il posto quando ti serve la scelta del modello, le 50 lingue, il riconoscimento dei parlanti, la modifica, o l'esportazione in SRT, VTT e PDF.
Domande da fare a qualsiasi app di trascrizione
Utili che tu finisca qui o no. Ognuna ha una risposta verificabile, e un'app che non vuole rispondere chiaramente ti ha già detto qualcosa.
| 1 | Trascrive in modalità aereo? Il modo più rapido per sapere dove abita il modello. |
|---|---|
| 2 | C'è un account? Se c'è, qualcosa sta su un server. Non è automaticamente un male, ma è la risposta alla domanda precedente. |
| 3 | Qual è l'etichetta privacy sull'App Store? «Data Not Collected» è una dichiarazione pubblica e verificabile fatta ad Apple, non una frase di marketing. |
| 4 | Per quanto viene conservato l'audio, e dove? Un servizio cloud dovrebbe saperlo dire in una frase, con la regione. |
| 5 | Il mio audio serve ad addestrare qualcosa? Chiedilo direttamente. Cerca l'opzione per rifiutare e guarda se è attiva di default. |
| 6 | Che modello è, e posso scegliere? Se la risposta è vaga, non puoi ragionare sulla precisione e può cambiare senza preavviso. |
| 7 | Cosa succede se smetto di pagare? Le trascrizioni restano leggibili, si esportano bene, o spariscono con il piano? |
| 8 | Posso portare fuori il testo? Testo semplice, SRT, VTT, PDF. L'esportazione è la differenza tra possedere il proprio lavoro e andarlo a trovare. |
| 9 | C'è un tetto di minuti? Al mese, per file, per caricamento. Trovalo prima che lo trovi la scadenza al posto tuo. |
| 10 | Chi c'è dietro? Un'azienda con un nome, un indirizzo di assistenza vero, un'informativa privacy che funziona. Non un modulo. |
Per completezza, le risposte di Just Transcribe: sì, funziona in modalità aereo; non c'è account; l'etichetta è Data Not Collected; l'audio sta solo sul tuo dispositivo e finché lo tieni tu; niente viene usato per addestrare alcunché; scegli tra dieci modelli con un nome e puoi cancellarli; non c'è niente per cui smettere di pagare; l'esportazione è SRT, VTT, PDF e testo; non c'è tetto di minuti; ed è fatta da The Dutch Logic Co. nei Paesi Bassi, raggiungibile a support@thedutchlogic.nl.
Risposte dirette
Qual è la migliore app di trascrizione offline per iPhone?
Non esiste un'app migliore per tutti, quindi la risposta onesta è: la migliore è quella il cui modello gira davvero sul tuo telefono, e sono poche. Just Transcribe è una di queste. Nove modelli Whisper e Parakeet v3 girano in locale, funziona in modalità aereo, non chiede account e costa EUR 7,99 una volta sola.
Se il tuo metro è la precisione con calcolo illimitato, un servizio cloud mantiene un vantaggio su file molto lunghi o molto disturbati. Se il tuo metro è che la registrazione non lasci mai le tue mani, passa solo la categoria «sul dispositivo», e lì dentro decidono prezzo e controllo.
Esiste un'app che dopo non conserva proprio niente?
Sì, e la differenza merita di essere capita. Trascrivere sul dispositivo significa che non viene caricato niente. Non significa che non venga salvato niente: le tue registrazioni restano sul telefono finché non le cancelli, ed è proprio quello che vuoi per il lavoro che intendi tenere.
Per il caso più rigido, Just Transcribe ha la privacy avanzata: una modalità che porta una sola registrazione attraverso trascrizione e riepilogo e poi cancella tutto. La registrazione non entra mai nella libreria, l'audio viene cancellato appena esiste la trascrizione, e il resto sparisce quando chiudi la schermata. Esporta quello che ti serve prima di uscire, perché dopo non si recupera niente.
Esiste un'app di trascrizione che non usa affatto il cloud?
Sì. Just Transcribe fa tutto il riconoscimento vocale sul dispositivo. Non c'è un server dietro né un passaggio di caricamento. L'app si collega esattamente due volte: una per scaricare un modello che hai scelto e una per l'acquisto sull'App Store. Dopo, la modalità aereo non cambia niente.
Non credere a nessuno sulla parola, nemmeno a questa pagina. Fai la prova della modalità aereo su qualsiasi app che lo sostenga.
Trascrivere sul dispositivo è preciso come nel cloud?
Dipende dal modello che scegli, ed è proprio per questo che puoi scegliere. Large v3 Turbo, 954 MB, è Whisper di OpenAI, lo stesso modello che fanno girare i servizi cloud, e su un iPhone recente sta nella stessa categoria sul parlato normale. I modelli piccoli scambiano precisione con velocità, e Tiny è nettamente più debole.
Dove un server vince davvero è il margine: registrazioni molto lunghe, audio scadente, molte voci sovrapposte. Un telefono va a batteria, un server no.
Qual è una buona alternativa a un abbonamento di trascrizione?
Un acquisto una tantum, se il tuo lavoro ci sta dentro. EUR 7,99 una volta, contro EUR 360 in tre anni a dieci euro al mese. Quello a cui rinunci è lo spazio di squadra, il bot per le riunioni, i sottotitoli in diretta e la sincronizzazione. Se li usi, continua a pagare, la quota serve a quello. Se non li hai mai usati, stai affittando un server che non hai mai chiesto.
Posso trascrivere registrazioni riservate senza mandarle a terzi?
Con un'app che lavora sul dispositivo, sì. Qui l'audio, la trascrizione e le impronte vocali restano nella memoria privata dell'app sul tuo telefono, e nella trascrizione non interviene mai un terzo.
Questa è una descrizione di come funziona il software, non è consulenza legale. I tuoi obblighi di consenso, conservazione e diligenza non spariscono perché il calcolo è locale.
Quale app di trascrizione è conforme al GDPR?
Nessuna, presa da sola. La conformità è una proprietà del tuo modo di lavorare, non di un download, e chi sostiene il contrario ti sta vendendo qualcosa.
Quello che un'app sul dispositivo toglie è una parte precisa del problema: non si carica niente, quindi per quel passaggio non c'è un responsabile da nominare, né un contratto da firmare, né un trasferimento da valutare. Just Transcribe non raccoglie nulla e porta l'etichetta App Store Data Not Collected. La divisione completa è in il GDPR, senza fronzoli.
La trascrizione integrata dell'iPhone non fa la stessa cosa?
In parte, e se copre quello che fai, usala. La dettatura di Apple e la trascrizione dei Memo Vocali sono gratis, già installate, e girano anch'esse sul dispositivo.
Un'app dedicata cambia su controllo e uscita: dieci modelli con un compromesso noto tra precisione e dimensione, 50 lingue di trascrizione, riconoscimento dei parlanti con libreria di voci salvata, modifica con trova e sostituisci, ed esportazione in SRT, VTT e PDF.
Posso far girare Whisper sul mio iPhone?
Sì. Whisper è un modello aperto e gira su iPhone recenti tramite Core ML. Questa app porta nove modelli Whisper con WhisperKit, più NVIDIA Parakeet v3 con FluidAudio. Scegli tu cosa scaricare e puoi cancellare tutto.
Se te la cavi tecnicamente e hai un Mac, puoi anche far girare Whisper da solo gratis con whisper.cpp. È un'ottima strada quando la registrazione è già su un computer, e una pessima quando si tratta di una conversazione che comincia tra dieci minuti.
Quando Just Transcribe è la scelta sbagliata?
Sottotitoli in diretta, bot per le riunioni, spazi di squadra, sincronizzazione tra dispositivi, o hardware non Apple. L'elenco completo è in quando questa app è la risposta sbagliata, scritto senza addolcire.
Poi
Se la colonna «sul dispositivo» è quella che vuoi, lo scaricamento è gratis e due modelli restano gratis per sempre, quindi puoi fare tu stesso la prova della modalità aereo prima di spendere qualcosa.
Scarica l'app Leggi la scheda tecnica (in inglese)
Verificato il 27 agosto 2026 sulla versione 1.33 dell'app. Prezzi in euro, IVA inclusa dove applicabile, come mostrati sull'App Store europeo.