¿Qué app de transcripción deberías elegir?
Esta página la escribe quien hace una de ellas, así que léela sabiéndolo. Sigue siendo una guía honesta, con un apartado sobre cuándo esta app es la respuesta equivocada, porque una comparación que nunca dice eso no es una comparación.
La única pregunta de la que se deriva todo lo demás
Por fuera, las apps de transcripción se parecen. Pulsas grabar, sale texto. La diferencia que importa no se ve en ninguna captura: ¿dónde se ejecuta realmente el modelo de voz?
Solo hay dos respuestas, y cualquier otra diferencia se deriva de cuál eligió cada app.
| En un servidor | Tu audio se sube, una máquina en algún sitio lo transcribe y el texto vuelve. Así funcionan la mayoría de los productos, incluidos servicios en la nube conocidos como Otter, Rev, Trint y Notta. Eso compra capacidades reales: subtítulos en directo, bots de reunión, espacios de equipo, sincronización. |
|---|---|
| En tu dispositivo | El modelo se descarga una vez a tu teléfono y trabaja ahí. No se sube nada, porque no hay adónde subirlo. Así funciona Just Transcribe. A cambio se pierden la sincronización, los equipos y los subtítulos en directo. |
Ninguna de las dos es un escándalo. Son compromisos, y cuál es la correcta depende por completo de lo que grabes. Una intro de pódcast y una conversación con una fuente no son la misma grabación, y no merecen la misma herramienta.
En el dispositivo y en la nube, lado a lado
Un reparto honesto. La columna de la nube no es una lista de villanos: es la lista de lo que pagas cuando pagas al mes.
| Adónde va el audio | En el dispositivo: a ninguna parte. Se queda en el almacenamiento de la app en tu teléfono. Nube: a un servidor, donde se procesa y suele guardarse un tiempo. |
|---|---|
| Funciona sin internet | En el dispositivo: sí, por completo, también en modo avión. Nube: no. Sin conexión, sin transcripción. |
| Cuenta | En el dispositivo: no hace falta. Nube: obligatoria, porque el servidor tiene que saber de quién es el archivo. |
| Precio habitual | En el dispositivo: una compra, o gratis. Nube: una cuota mensual, a menudo con un tope de minutos. |
| Límite de minutos | En el dispositivo: ninguno. El límite son tu batería y tu almacenamiento. Nube: normalmente un cupo mensual. |
| Techo de precisión | En el dispositivo: de bueno a muy bueno, según el modelo que elijas y el teléfono que tengas. Nube: más margen con audio difícil, porque un servidor puede gastar más cómputo. |
| Velocidad en archivos largos | En el dispositivo: más lento con una hora de grabación, y el teléfono se calienta. Nube: más rápido, porque ahí nada funciona con batería. |
| Subtítulos en directo | En el dispositivo: en esta app no. Nube: con frecuencia sí, y es realmente útil. |
| Bots de reunión | En el dispositivo: no. No entra nada en tu llamada de Zoom. Nube: sí, es una función estrella. |
| Espacio de equipo | En el dispositivo: no. Una persona, un dispositivo. Nube: sí, con compartir, comentarios y permisos. |
| Sincronización entre dispositivos | En el dispositivo: no, y es consecuencia directa de no subir nada. Nube: sí. |
| Contrato de encargado | En el dispositivo: no interviene ningún tercero en la transcripción, así que para ese paso no hay nada que encargar. Nube: lo necesitas, y hay que leerlo. |
| Si la empresa desaparece | En el dispositivo: la app sigue funcionando. El modelo ya está en tu teléfono. Nube: el servicio se apaga y tu archivo se va con él. |
Qué significa «sin conexión» de verdad, y cómo comprobarlo
Muchas apps dicen ser privadas. Menos lo son en sentido fuerte, y la palabra sin conexión se usa para al menos tres cosas distintas:
- Grabar sin conexión. La app graba sin cobertura y sube el archivo en cuanto vuelves a estar en línea. La transcripción la sigue haciendo un servidor.
- Cifrado en tránsito. Excelente en sí mismo, y completamente distinto de no enviarlo. Tu audio acaba igualmente en la máquina de otro.
- Transcribir sin conexión. El modelo se ejecuta en tu dispositivo y nunca se transmite audio. Es la única variante que sobrevive al modo avión.
No tienes que creer a nadie, tampoco a esta página. La prueba lleva un minuto:
| 1 | Instala la app y descarga lo que pida, por wifi. |
|---|---|
| 2 | Activa el modo avión y apaga también el wifi. |
| 3 | Graba algo y mándalo a transcribir. |
| 4 | Si obtienes una transcripción completa y correcta sin conexión, el modelo está en tu dispositivo. Si da vueltas, se queda en cola o falla, nunca estuvo ahí. |
Just Transcribe pasa esta prueba por diseño. Tras la descarga única de un modelo, no vuelve a necesitar conexión. En palabras de la propia app: internet se usa exactamente dos veces, una para traer un modelo que pediste y otra para la compra en el App Store. Nunca para tus grabaciones. El desglose completo está en la ficha técnica (en inglés) y en la política de privacidad.
Lo que cuesta de verdad, repartido en los años
A una cuota mensual se le dice que sí con facilidad y después no se nota. Extendida a unos años, la diferencia deja de ser un error de redondeo.
| Just Transcribe | Descarga gratis. Tiny y Base gratis para siempre. EUR 7,99 una sola vez por todo lo demás. Año uno: EUR 7,99. Año tres: EUR 7,99. Año diez: EUR 7,99. |
|---|---|
| Un plan de EUR 8 al mes | EUR 96 el primer año. EUR 288 en tres años. |
| Un plan de EUR 15 al mes | EUR 180 el primer año. EUR 540 en tres años. |
| Un plan de EUR 20 al mes | EUR 240 el primer año. EUR 720 en tres años. |
Las filas de suscripción son franjas de precio ilustrativas para enseñar la forma del cálculo, no una afirmación sobre lo que cobra un producto concreto. Comprueba el precio actual de lo que compares; se mueven.
Lo que compra la cuota mensual es real, cuando lo usas: servidores que siguen funcionando, un plan de equipo, subtítulos en directo, integraciones y alguien a quien llamar. Si usas eso, una suscripción no es un timo, es la compra correcta. Si solo ibas a grabar entrevistas y releerlas, estás alquilando un servidor que nunca pediste.
Quién manda en el modelo
Esta es la parte que casi todas las comparativas se saltan, y es la diferencia entre usar una app y que te entreguen una. En un servicio en la nube, el modelo es lo que el proveedor decidió este trimestre. Puede cambiar bajo tus pies, encarecerse, empeorar con tu acento o desaparecer.
Just Transcribe te pone ese interruptor en la mano. Diez modelos de voz, y tú decides cuáles existen en tu teléfono:
- Tú eliges qué descargas. Nueve modelos Whisper de OpenAI, desde Tiny con 75 MB hasta Large v3 Turbo con 954 MB, más NVIDIA Parakeet v3 con 700 MB, muy rápido en 25 idiomas europeos.
- Tú eliges el compromiso. Pequeño e instantáneo para una nota de voz, grande y lento para una entrevista de dos horas que tiene que salir bien. Nadie decide por ti.
- Puedes borrar cualquiera. Un toque y recuperas el espacio. La app no guarda una copia en silencio.
- Nada cambia sin ti. El modelo que hoy está en tu teléfono seguirá ahí el año que viene, salvo que lo cambies.
- Dos son gratis para siempre. Tiny y Base no piden ninguna compra, así que la versión gratuita es una app que funciona y no una cuenta atrás.
La tabla completa de modelos, con tamaños, velocidades y para qué sirve cada uno, está en la ficha técnica (en inglés).
El RGPD, sin adornos
Ninguna app cumple el RGPD por sí sola, y quien diga lo contrario te está vendiendo algo. El cumplimiento es una propiedad de tu forma de trabajar, no de una descarga. Lo que sí hace el procesamiento local es quitar una parte bien delimitada del problema.
| Desaparece | No hay encargado del tratamiento para la transcripción, así que para ese paso no hay contrato que firmar ni transferencia fuera de la UE que evaluar. |
|---|---|
| Desaparece | Sin cuenta y sin almacenamiento en servidor, así que no hay brecha en un proveedor que contenga tus grabaciones. |
| Desaparece | Nada se usa para entrenar modelos. No sale nada, así que no hay con qué entrenar. |
| Sigue | ¿Puedes grabar esta conversación, y lo saben los presentes? Eso no cambia según dónde se ejecute el software. |
| Sigue | ¿Cuánto tiempo guardas la grabación y quién puede acceder a tu dispositivo? Tu teléfono es ahora el archivo. |
| Sigue | Las normas de tu organización, tu profesión o tu comité de ética. |
Esto describe cómo funciona técnicamente la app, no es asesoramiento jurídico. Ante una duda concreta, consulta a tu delegado de protección de datos o a tu propio abogado.
Quién acaba eligiendo el dispositivo, y por qué
El patrón se repite: gente cuya grabación sería un problema en manos ajenas, y gente cansada de alquilar.
| Periodismo | La protección de fuentes no es una preferencia. Una entrevista que nunca sale del teléfono no puede reclamarse a un servicio, ni filtrarse en una brecha, ni leerla un técnico de soporte. |
|---|---|
| Salud y terapia | Notas de sesión y conversaciones con pacientes, donde subir el audio significaría un encargado, un contrato y una evaluación de riesgo por cada nota de voz. |
| Jurídico y RR. HH. | Conversaciones amparadas por el secreto, entrevistas de conflicto, declaraciones. Confidencialidad que no se delega en la página de estado de un tercero. |
| Investigación | Estudios con entrevistas y un dictamen ético que fija dónde pueden residir los datos. El procesamiento local pasa mucho más fácil por un comité. |
| Sector público | Plenos, juntas y comisiones, donde las preguntas sobre contratación y ubicación de los datos llegan antes que la app. |
| Estudiantes | Clases, un semestre entero, con un presupuesto donde no cabe una suscripción. Los minutos ilimitados pesan aquí más que en ningún sitio. |
| Trabajo de campo | Sótanos, aviones, trenes, sitios remotos, el extranjero. No tener cobertura es un martes normal, y una app en la nube es entonces un ladrillo. |
| Quien simplemente se niega | Ningún deber de secreto, sencillamente no está dispuesto a entregar una conversación privada a una empresa, y menos a pagar cada mes por ello. |
Cuándo esta app es la respuesta equivocada
Si algo de esto te describe, un servicio en la nube es la mejor compra y deberías hacerla. Nada de esto es una hoja de ruta evasiva; son consecuencias de hacerlo todo en un dispositivo sin servidor.
- Quieres subtítulos en directo mientras alguien sigue hablando. Aquí se transcribe después de grabar, no palabra a palabra durante.
- Quieres un bot de reunión. No entra nada en tu llamada de Zoom o Teams a tomar notas por ti.
- Trabajas en equipo. No hay espacio compartido, ni comentarios, ni permisos. Una persona, un dispositivo.
- Quieres tus transcripciones en todos los dispositivos. No se sincroniza nada, porque no se sube nada. Tu iPad no ve las grabaciones de tu iPhone.
- No estás en hardware de Apple. No hay Android, ni Windows, ni versión web. Solo iPhone, iPad y Apple Watch.
- Procesas horas de audio difícil a diario. Un teléfono lo hace, pero un servidor lo hará más rápido y con más margen en grabaciones malas.
- Tu teléfono está casi lleno. Los modelos buenos son grandes. Large v3 Turbo ocupa 954 MB él solo, y tiene que caber en algún sitio.
- Quieres un panel de recuperación. No hay servidor, así que no hay de dónde restaurar si borras una grabación y no tienes copia.
Y una más, por justicia: si el dictado integrado de Apple y la transcripción de Notas de Voz ya cubren lo que haces, úsalos. Son gratis, ya están instalados y también se ejecutan en el dispositivo. Una app dedicada se gana su sitio cuando necesitas elegir modelo, los 50 idiomas, la identificación de hablantes, la edición, o la exportación a SRT, VTT y PDF.
Preguntas que hacerle a cualquier app de transcripción
Útiles acabes aquí o no. Cada una tiene una respuesta comprobable, y una app que no quiera responder con claridad ya te ha dicho algo.
| 1 | ¿Transcribe en modo avión? La forma más rápida de saber dónde vive el modelo. |
|---|---|
| 2 | ¿Hay cuenta? Si la hay, algo está en un servidor. No es automáticamente malo, pero es la respuesta a la pregunta anterior. |
| 3 | ¿Cuál es la etiqueta de privacidad del App Store? «Data Not Collected» es una declaración pública y auditable hecha a Apple, no una frase de marketing. |
| 4 | ¿Cuánto se guarda el audio, y dónde? Un servicio en la nube debería poder decirlo en una frase, con región incluida. |
| 5 | ¿Se usa mi audio para entrenar algo? Pregúntalo directamente. Busca la opción de exclusión y mira si viene activada. |
| 6 | ¿Qué modelo es, y puedo elegir? Si la respuesta es vaga, no puedes razonar sobre la precisión y puede cambiar sin avisar. |
| 7 | ¿Qué pasa si dejo de pagar? ¿Las transcripciones siguen legibles, se exportan bien, o desaparecen con el plan? |
| 8 | ¿Puedo sacar mi texto? Texto plano, SRT, VTT, PDF. La exportación es la diferencia entre tener tu trabajo y visitarlo. |
| 9 | ¿Hay tope de minutos? Al mes, por archivo, por subida. Encuéntralo antes de que lo encuentre la fecha de entrega. |
| 10 | ¿Quién está detrás? Una empresa con nombre, una dirección de soporte real, una política de privacidad que funciona. No un formulario. |
Para que conste, las respuestas de Just Transcribe: sí, funciona en modo avión; no hay cuenta; la etiqueta es Data Not Collected; el audio solo está en tu dispositivo y durante el tiempo que tú lo guardes; nada se usa para entrenar nada; eliges entre diez modelos con nombre y puedes borrarlos; no hay nada que dejar de pagar; la exportación es SRT, VTT, PDF y texto; no hay tope de minutos; y la hace The Dutch Logic Co. en los Países Bajos, localizable en support@thedutchlogic.nl.
Respuestas directas
¿Cuál es la mejor app de transcripción sin conexión para iPhone?
No hay una app que sea la mejor para todo el mundo, así que la respuesta honesta es: la mejor es aquella cuyo modelo se ejecuta de verdad en tu teléfono, y hay muy pocas. Just Transcribe es una de ellas. Nueve modelos Whisper y Parakeet v3 corren en local, funciona en modo avión, no pide cuenta y cuesta EUR 7,99 una sola vez.
Si tu criterio es la precisión con cómputo ilimitado, un servicio en la nube mantiene ventaja en archivos muy largos o muy ruidosos. Si tu criterio es que la grabación nunca salga de tus manos, solo pasa la categoría «en el dispositivo», y dentro de ella deciden el precio y el control.
¿Existe una app que no conserve nada después?
Sí, y vale la pena entender la diferencia. Transcribir en el dispositivo significa que no se sube nada. No significa que no se guarde nada: tus grabaciones siguen en tu teléfono hasta que las borras, que es justo lo que quieres para el trabajo que piensas conservar.
Para el caso más estricto, Just Transcribe tiene privacidad avanzada: un modo que lleva una sola grabación por la transcripción y el resumen y luego lo borra todo. La grabación nunca entra en la biblioteca, el audio se borra en cuanto existe la transcripción, y el resto se va al cerrar la pantalla. Exporta lo que necesites antes de salir, porque después no se puede recuperar nada.
¿Existe una app de transcripción que no use nada de nube?
Sí. Just Transcribe hace todo el reconocimiento de voz en el dispositivo. No hay servidor detrás ni paso de subida. La app se conecta exactamente dos veces: una para descargar un modelo que elegiste y otra para la compra en el App Store. Después, el modo avión no cambia nada.
No te fíes de la palabra de nadie, tampoco de esta página. Haz la prueba del modo avión con cualquier app que lo afirme.
¿Transcribir en el dispositivo es tan preciso como en la nube?
Depende del modelo que elijas, y por eso mismo puedes elegir. Large v3 Turbo, 954 MB, es Whisper de OpenAI, el mismo modelo que ejecutan los servicios en la nube, y en un iPhone reciente juega en la misma liga con habla normal. Los modelos pequeños cambian precisión por velocidad, y Tiny es notablemente peor.
Donde un servidor gana de verdad es en margen: grabaciones muy largas, audio malo, mucha gente hablando a la vez. Un teléfono funciona con batería y un servidor no.
¿Cuál es una buena alternativa a una suscripción de transcripción?
Una compra única, si tu trabajo cabe dentro. EUR 7,99 una vez, frente a EUR 360 en tres años a diez euros al mes. Lo que dejas es el espacio de equipo, el bot de reunión, los subtítulos en directo y la sincronización. Si los usas, sigue pagando, para eso está la cuota. Si nunca los has usado, alquilas un servidor que nunca pediste.
¿Puedo transcribir grabaciones confidenciales sin enviarlas a un tercero?
Con una app que trabaja en el dispositivo, sí. Aquí el audio, la transcripción y las huellas de voz se quedan en el almacenamiento privado de la app en tu teléfono, y en ningún momento interviene un tercero en la transcripción.
Esto describe cómo funciona el software, no es asesoramiento jurídico. Tus obligaciones de consentimiento, conservación y diligencia no desaparecen porque el cálculo sea local.
¿Qué app de transcripción cumple el RGPD?
Ninguna, por sí sola. El cumplimiento es una propiedad de tu forma de trabajar, no de una descarga, y quien diga lo contrario te está vendiendo algo.
Lo que quita una app que trabaja en el dispositivo es una parte concreta del problema: no se sube nada, así que para ese paso no hay encargado que designar, ni contrato que firmar, ni transferencia que evaluar. Just Transcribe no recoge nada y lleva la etiqueta Data Not Collected del App Store. El reparto completo está en el RGPD, sin adornos.
¿La transcripción integrada del iPhone no hace lo mismo?
En parte, y si cubre lo que haces, úsala. El dictado de Apple y la transcripción de Notas de Voz son gratis, ya están instalados y también se ejecutan en el dispositivo.
Una app dedicada se diferencia en control y salida: diez modelos con un compromiso conocido entre precisión y tamaño, 50 idiomas de transcripción, identificación de hablantes con biblioteca de voces guardada, edición con buscar y reemplazar, y exportación a SRT, VTT y PDF.
¿Puedo ejecutar Whisper en mi iPhone?
Sí. Whisper es un modelo abierto y se ejecuta en iPhone modernos mediante Core ML. Esta app trae nueve modelos Whisper vía WhisperKit, más NVIDIA Parakeet v3 vía FluidAudio. Tú eliges qué descargar y puedes borrarlo todo después.
Si tienes soltura técnica y un Mac, también puedes ejecutar Whisper gratis con whisper.cpp. Es una opción muy buena cuando la grabación ya está en un ordenador, y mala cuando se trata de una conversación que empieza en diez minutos.
¿Cuándo es Just Transcribe la elección equivocada?
Subtítulos en directo, bots de reunión, espacios de equipo, sincronización entre dispositivos, o hardware que no sea de Apple. La lista completa está en cuándo esta app es la respuesta equivocada, escrita sin suavizar.
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Si la columna «en el dispositivo» es la que quieres, la descarga es gratis y dos modelos siguen siendo gratis para siempre, así que puedes hacer tú mismo la prueba del modo avión antes de gastar nada.
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Verificado el 27 de agosto de 2026 contra la versión 1.33 de la app. Precios en euros, con IVA incluido cuando corresponde, tal como aparecen en el App Store europeo.