Welche Transkriptions-App solltest du nehmen?
Diese Seite stammt von der Person, die eine davon macht, also lies sie mit diesem Wissen. Sie bleibt trotzdem ein ehrlicher Leitfaden, mit einem Kapitel darüber, wann diese App die falsche Antwort ist, denn ein Vergleich, der das nie sagt, ist kein Vergleich.
Die eine Frage, aus der alles andere folgt
Transkriptions-Apps sehen von außen gleich aus. Du drückst auf Aufnahme, du bekommst Text. Der Unterschied, auf den es ankommt, ist auf keinem Screenshot zu sehen: wo läuft das Sprachmodell eigentlich?
Es gibt nur zwei Antworten, und jeder weitere Unterschied ergibt sich daraus, für welche eine App sich entschieden hat.
| Auf einem Server | Deine Aufnahme wird hochgeladen, irgendeine Maschine transkribiert sie, der Text kommt zurück. So arbeiten die meisten Produkte, darunter bekannte Clouddienste wie Otter, Rev, Trint und Notta. Das bringt echte Fähigkeiten: Live-Untertitel, Meeting-Bots, Teambereiche, Synchronisierung. |
|---|---|
| Auf deinem Gerät | Das Modell wird einmal auf dein Telefon geladen und arbeitet dort. Nichts wird hochgeladen, weil es kein Ziel dafür gibt. So arbeitet Just Transcribe. Dafür fallen Synchronisierung, Teams und Live-Untertitel weg. |
Keines von beiden ist ein Skandal. Es sind Abwägungen, und welche richtig ist, hängt allein davon ab, was du aufnimmst. Ein Podcast-Intro und ein Gespräch mit einer Quelle sind nicht dieselbe Aufnahme und verdienen nicht dasselbe Werkzeug.
Auf dem Gerät und in der Cloud, nebeneinander
Eine ehrliche Aufteilung. Die Cloudspalte ist keine Liste von Schurken, sondern eine Liste dessen, wofür du bezahlst, wenn du monatlich bezahlst.
| Wohin die Aufnahme geht | Auf dem Gerät: nirgendwohin. Sie bleibt im Speicher der App auf deinem Telefon. Cloud: auf einen Server, wo sie verarbeitet und meist eine Zeit lang gespeichert wird. |
|---|---|
| Ohne Internet nutzbar | Auf dem Gerät: ja, vollständig, auch im Flugmodus. Cloud: nein. Keine Verbindung, kein Transkript. |
| Konto | Auf dem Gerät: nicht nötig. Cloud: Pflicht, denn der Server muss wissen, wessen Datei das ist. |
| Übliche Kosten | Auf dem Gerät: ein Kauf, oder gratis. Cloud: ein Betrag pro Monat, oft mit einem Minutenlimit. |
| Minutenlimit | Auf dem Gerät: keines. Die Grenze sind Akku und Speicher. Cloud: meist ein Kontingent pro Monat. |
| Obergrenze der Genauigkeit | Auf dem Gerät: gut bis sehr gut, bestimmt vom gewählten Modell und deinem Telefon. Cloud: mehr Luft bei schwieriger Aufnahme, weil ein Server mehr Rechenzeit verbrauchen darf. |
| Tempo bei langen Dateien | Auf dem Gerät: langsamer bei einer Stunde Aufnahme, und das Telefon wird warm. Cloud: schneller, weil dort nichts an einem Akku hängt. |
| Live-Untertitel | Auf dem Gerät: in dieser App nicht. Cloud: häufig ja, und das ist wirklich nützlich. |
| Meeting-Bots | Auf dem Gerät: nein. Nichts betritt deinen Zoom-Anruf. Cloud: ja, das ist ein Aushängeschild. |
| Teambereich | Auf dem Gerät: nein. Eine Person, ein Gerät. Cloud: ja, mit Teilen, Kommentaren und Rechten. |
| Abgleich zwischen Geräten | Auf dem Gerät: nein, und das ist die direkte Folge davon, nichts hochzuladen. Cloud: ja. |
| Auftragsverarbeitungsvertrag | Auf dem Gerät: an der Transkription ist kein Dritter beteiligt, für diesen Schritt gibt es also nichts zu beauftragen. Cloud: du brauchst einen, und du musst ihn lesen. |
| Wenn die Firma verschwindet | Auf dem Gerät: die App läuft weiter. Das Modell liegt schon auf deinem Telefon. Cloud: der Dienst hört auf, und dein Archiv geht mit. |
Was „offline“ wirklich bedeutet, und wie du es prüfst
Viele Apps sagen privat. Weniger meinen es im starken Sinn, und das Wort offline steht für mindestens drei verschiedene Dinge:
- Offline aufnehmen. Die App nimmt ohne Empfang auf und lädt die Datei hoch, sobald du wieder online bist. Transkribiert wird trotzdem auf einem Server.
- Verschlüsselt unterwegs. An sich hervorragend, und etwas völlig anderes als gar nicht senden. Deine Aufnahme landet weiterhin auf fremden Maschinen.
- Offline transkribieren. Das Modell läuft auf deinem Gerät, und es wird nie Audio übertragen. Nur diese Variante überlebt den Flugmodus.
Du musst niemandem glauben, dieser Seite auch nicht. Die Prüfung dauert eine Minute:
| 1 | App installieren und über WLAN laden, was sie verlangt. |
|---|---|
| 2 | Flugmodus einschalten und WLAN ebenfalls ausschalten. |
| 3 | Etwas aufnehmen und transkribieren lassen. |
| 4 | Kommt ohne Verbindung ein vollständiges, korrektes Transkript, liegt das Modell auf deinem Gerät. Dreht sie sich, wartet sie oder meldet sie einen Fehler, lag es nie dort. |
Just Transcribe besteht diesen Test von Haus aus. Nach dem einmaligen Laden eines Modells braucht die App nie wieder eine Verbindung. In ihren eigenen Worten: das Internet wird genau zweimal benutzt, einmal für ein Modell, das du angefordert hast, und einmal für den Kauf im App Store. Nie für deine Aufnahmen. Die vollständige Aufschlüsselung steht im Faktenblatt (englisch) und in der Datenschutzerklärung.
Was es wirklich kostet, über die Jahre gerechnet
Zu einem Monatsbetrag sagt man leicht ja, und danach fällt er nicht mehr auf. Über ein paar Jahre aufgetragen hört der Unterschied auf, ein Rundungsfehler zu sein.
| Just Transcribe | Gratis zu laden. Tiny und Base dauerhaft gratis. Einmalig EUR 7,99 für alles andere. Jahr eins: EUR 7,99. Jahr drei: EUR 7,99. Jahr zehn: EUR 7,99. |
|---|---|
| Ein Tarif für EUR 8 im Monat | EUR 96 im ersten Jahr. EUR 288 über drei Jahre. |
| Ein Tarif für EUR 15 im Monat | EUR 180 im ersten Jahr. EUR 540 über drei Jahre. |
| Ein Tarif für EUR 20 im Monat | EUR 240 im ersten Jahr. EUR 720 über drei Jahre. |
Die Abo-Zeilen sind Rechenbeispiele, die die Form der Rechnung zeigen, keine Aussage darüber, was ein bestimmtes Produkt verlangt. Prüfe den aktuellen Preis von allem, was du vergleichst; die verschieben sich.
Wofür der Monatsbetrag steht, ist echt, wenn du es nutzt: Server, die weiterlaufen, ein Teamtarif, Live-Untertitel, Schnittstellen und jemand, den du anrufen kannst. Nutzt du das, ist ein Abo keine Abzocke, sondern der richtige Kauf. Wolltest du ohnehin nur Interviews aufnehmen und nachlesen, mietest du einen Server, nach dem du nie gefragt hast.
Wer über das Modell bestimmt
Diesen Teil lassen die meisten Vergleiche aus, dabei ist es der Unterschied zwischen eine App benutzen und eine App bekommen. Bei einem Clouddienst ist das Modell das, was der Anbieter in diesem Quartal beschlossen hat. Es kann sich unter dir verändern, teurer werden, für deinen Akzent schlechter werden oder eingestellt werden.
Just Transcribe legt diesen Schalter in deine Hand. Zehn Sprachmodelle, und du bestimmst, welche davon auf deinem Telefon existieren:
- Du wählst, was geladen wird. Neun Whisper-Modelle von OpenAI, von Tiny mit 75 MB bis Large v3 Turbo mit 954 MB, dazu NVIDIA Parakeet v3 mit 700 MB, das in 25 europäischen Sprachen sehr schnell ist.
- Du wählst die Abwägung. Klein und sofort fertig für eine Sprachnotiz, groß und langsam für ein zweistündiges Interview, das stimmen muss. Diese Entscheidung nimmt dir niemand ab.
- Du kannst jedes wieder löschen. Ein Tippen, Speicher zurück. Die App behält still keine Kopie.
- Ohne dich ändert sich nichts. Das Modell, das heute auf deinem Telefon liegt, liegt dort auch nächstes Jahr, es sei denn, du tauschst es.
- Zwei sind dauerhaft gratis. Tiny und Base verlangen keinen Kauf, die Gratisstufe ist also eine funktionierende App und keine ablaufende Uhr.
Die vollständige Modelltabelle mit Größen, Tempo und Einsatzzweck steht im Faktenblatt (englisch).
Die DSGVO, nüchtern betrachtet
Keine App ist von sich aus DSGVO-konform, und wer das behauptet, verkauft dir etwas. Konformität ist eine Eigenschaft deiner Arbeitsweise, nicht eines Downloads. Was lokale Verarbeitung leistet, ist einen klar umrissenen Teil des Problems zu entfernen.
| Entfällt | Für die Transkription gibt es keinen Auftragsverarbeiter, also für diesen Schritt keinen Vertrag zu schließen und keine Übermittlung außerhalb der EU zu bewerten. |
|---|---|
| Entfällt | Kein Konto und kein Serverspeicher, also keine Datenpanne bei einem Anbieter, die deine Aufnahmen enthält. |
| Entfällt | Nichts wird zum Training von Modellen verwendet. Es geht nichts weg, also lässt sich damit auch nichts trainieren. |
| Bleibt | Darfst du dieses Gespräch aufnehmen, und wissen die Beteiligten davon? Das ändert sich nicht dadurch, wo die Software läuft. |
| Bleibt | Wie lange bewahrst du die Aufnahme auf, und wer kommt an dein Gerät? Dein Telefon ist jetzt das Archiv. |
| Bleibt | Die Regeln deiner eigenen Organisation, deines Berufsstands oder deiner Ethikkommission. |
Das ist eine Beschreibung, wie die App technisch arbeitet, keine Rechtsberatung. Bei Zweifeln zu einem konkreten Fall: frag deine Datenschutzbeauftragte oder deine eigene Rechtsberatung.
Wer sich am Ende für das Gerät entscheidet, und warum
Das Muster wiederholt sich: Menschen, deren Aufnahme in fremden Händen ein Problem wäre, und Menschen, die vom Mieten genug haben.
| Journalismus | Quellenschutz ist keine Vorliebe. Ein Interview, das das Telefon nie verlässt, kann nicht bei einem Dienst angefordert, nicht aus einer Datenpanne gezogen und nicht von einem Support-Mitarbeiter mitgelesen werden. |
|---|---|
| Gesundheit und Therapie | Sitzungsnotizen und Patientengespräche, bei denen Hochladen für jede Sprachnotiz einen Auftragsverarbeiter, einen Vertrag und eine Risikoabwägung bedeutet. |
| Recht und Personal | Vertrauliche Gespräche, Beschwerdegespräche, Zeugenaussagen. Verschwiegenheit, die sich nicht an die Statusseite eines Dritten abgeben lässt. |
| Forschung | Interviewstudien mit einem Ethikvotum, das vorschreibt, wo die Daten liegen dürfen. Lokale Verarbeitung kommt dort deutlich leichter durch. |
| Behörden | Rats-, Vorstands- und Ausschusssitzungen, wo Fragen zu Beschaffung und Serverstandort früher eintreffen als die App. |
| Studierende | Vorlesungen, ein ganzes Semester lang, mit einem Budget, in das kein Abo passt. Unbegrenzte Minuten zählen hier mehr als anderswo. |
| Feldarbeit | Keller, Flugzeuge, Züge, abgelegene Orte, das Ausland. Kein Empfang ist ein ganz normaler Dienstag, und eine Cloud-App ist dann ein Ziegelstein. |
| Menschen, die es schlicht ablehnen | Keinerlei Schweigepflicht, einfach nicht bereit, ein privates Gespräch einer Firma zu übergeben, und erst recht nicht, dafür monatlich zu zahlen. |
Wann diese App die falsche Antwort ist
Erkennst du dich hier wieder, ist ein Clouddienst der bessere Kauf, und du solltest ihn tätigen. Nichts davon steht vage auf einer Roadmap; es sind Folgen davon, alles auf einem Gerät ohne Server zu erledigen.
- Du willst Live-Untertitel, während noch gesprochen wird. Hier wird nach der Aufnahme transkribiert, nicht Wort für Wort währenddessen.
- Du willst einen Meeting-Bot. Nichts betritt deinen Zoom- oder Teams-Anruf und macht Notizen für dich.
- Du arbeitest im Team. Es gibt keinen gemeinsamen Bereich, keine Kommentare, keine Rechte. Eine Person, ein Gerät.
- Du willst deine Transkripte auf jedem Gerät. Nichts gleicht sich ab, weil nichts hochgeladen wird. Dein iPad sieht die Aufnahmen deines iPhones nicht.
- Du bist nicht auf Apple-Hardware. Kein Android, kein Windows, keine Webversion. Nur iPhone, iPad und Apple Watch.
- Du verarbeitest täglich Stunden schwieriger Aufnahmen. Ein Telefon schafft das, aber ein Server schafft es schneller und mit mehr Reserve bei schlechtem Ton.
- Dein Telefon ist fast voll. Die guten Modelle sind groß. Large v3 Turbo allein hat 954 MB, und die müssen irgendwo liegen.
- Du willst eine Wiederherstellung. Es gibt keinen Server, also gibt es nichts, woraus sich etwas zurückholen ließe, wenn du eine Aufnahme löschst und keine Sicherung hast.
Und noch eines, der Fairness halber: wenn Apples eingebautes Diktat und die Transkription in Sprachmemos schon abdecken, was du tust, nimm die. Sie sind gratis, schon installiert und laufen ebenfalls auf dem Gerät. Eine eigene App verdient ihren Platz erst, wenn du die Modellwahl brauchst, die 50 Sprachen, Sprecherkennung, Bearbeitung oder den Export nach SRT, VTT und PDF.
Fragen, die du jeder Transkriptions-App stellen solltest
Nützlich, ob du hier landest oder nicht. Auf jede dieser Fragen gibt es eine überprüfbare Antwort, und eine App, die nicht klar antworten will, hat dir damit etwas gesagt.
| 1 | Transkribiert sie im Flugmodus? Der schnellste Weg herauszufinden, wo das Modell wohnt. |
|---|---|
| 2 | Gibt es ein Konto? Wenn ja, liegt etwas auf einem Server. Nicht zwangsläufig schlimm, aber es ist die Antwort auf die vorige Frage. |
| 3 | Wie lautet das Datenschutzlabel im App Store? „Data Not Collected“ ist eine öffentliche, prüfbare Erklärung gegenüber Apple, kein Werbesatz. |
| 4 | Wie lange wird Audio gespeichert, und wo? Ein Clouddienst sollte das in einem Satz sagen können, mit Region. |
| 5 | Wird meine Aufnahme zum Training verwendet? Frag direkt. Such den Widerspruch und prüfe, ob er standardmäßig aktiv ist. |
| 6 | Welches Modell ist es, und darf ich wählen? Ist die Antwort vage, kannst du über Genauigkeit nicht nachdenken, und es kann sich unbemerkt ändern. |
| 7 | Was passiert, wenn ich aufhöre zu zahlen? Bleiben die Transkripte lesbar, exportieren sie sauber, oder verschwinden sie mit dem Tarif? |
| 8 | Bekomme ich meinen Text heraus? Reiner Text, SRT, VTT, PDF. Export ist der Unterschied zwischen deine Arbeit besitzen und sie besuchen. |
| 9 | Gibt es ein Minutenlimit? Pro Monat, pro Datei, pro Upload. Finde es, bevor die Frist es für dich findet. |
| 10 | Wer steckt dahinter? Eine Firma mit Namen, eine echte Support-Adresse, eine funktionierende Datenschutzerklärung. Kein Formular. |
Der Vollständigkeit halber die Antworten von Just Transcribe: ja, sie arbeitet im Flugmodus; es gibt kein Konto; das Label lautet Data Not Collected; Audio liegt nur auf deinem Gerät, so lange du es behältst; nichts wird zum Training verwendet; du wählst aus zehn benannten Modellen und kannst sie löschen; es gibt nichts, womit man aufhören könnte zu zahlen; Export sind SRT, VTT, PDF und Text; es gibt kein Minutenlimit; und gemacht wird sie von The Dutch Logic Co. in den Niederlanden, erreichbar unter support@thedutchlogic.nl.
Klare Antworten
Was ist die beste Offline-Transkriptions-App fürs iPhone?
Es gibt keine App, die für alle die beste ist, also die ehrliche Antwort: die beste ist die, deren Sprachmodell tatsächlich auf deinem Telefon läuft, und davon gibt es wenige. Just Transcribe ist eine davon. Neun Whisper-Modelle und Parakeet v3 laufen lokal, sie arbeitet im Flugmodus, sie braucht kein Konto, und sie kostet einmalig EUR 7,99.
Ist dein Maßstab reine Genauigkeit mit unbegrenzter Rechenleistung, behält ein Clouddienst bei sehr langen oder sehr schlechten Aufnahmen einen Vorsprung. Ist dein Maßstab, dass die Aufnahme deine Hände nie verlässt, besteht nur die Geräte-Kategorie diese Prüfung, und darin entscheiden Preis und Kontrolle.
Gibt es eine App, die hinterher gar nichts behält?
Ja, und der Unterschied lohnt sich. Transkribieren auf dem Gerät heißt, dass nichts hochgeladen wird. Es heißt nicht, dass nichts gespeichert wird: deine Aufnahmen liegen weiter auf deinem Telefon, bis du sie löschst, und genau das willst du bei Arbeit, die du behalten möchtest.
Für den strengeren Fall hat Just Transcribe die erweiterte Privatsphäre: ein Modus, der eine einzige Aufnahme durch Transkription und Zusammenfassung laufen lässt und danach alles löscht. Die Aufnahme landet nie in der Bibliothek, das Audio wird gelöscht, sobald das Transkript existiert, und der Rest geht, wenn du den Bildschirm schließt. Exportiere vorher, was du brauchst, denn danach ist nichts mehr zu retten.
Gibt es eine Transkriptions-App, die gar keine Cloud benutzt?
Ja. Just Transcribe erledigt die gesamte Spracherkennung auf dem Gerät. Es gibt keinen Server dahinter und keinen Upload-Schritt. Die App geht genau zweimal ins Internet: einmal für ein Modell, das du gewählt hast, und einmal für den Kauf im App Store. Danach ändert der Flugmodus nichts.
Glaub das niemandem aufs Wort, dieser Seite auch nicht. Mach den Flugmodus-Test bei jeder App, die das behauptet.
Ist Transkription auf dem Gerät so genau wie in der Cloud?
Das hängt vom gewählten Modell ab, und genau deshalb darfst du wählen. Large v3 Turbo mit 954 MB ist Whisper von OpenAI, dasselbe Modell, das Clouddienste betreiben, und auf einem neueren iPhone liegt es bei normaler Sprache in derselben Klasse. Die kleinen Modelle tauschen Genauigkeit gegen Tempo, und Tiny ist spürbar schwächer.
Wo ein Server wirklich gewinnt, ist Reserve: sehr lange Aufnahmen, schlechter Ton, viele Menschen durcheinander. Ein Telefon hängt an einem Akku, ein Server nicht.
Was ist eine gute Alternative zu einem Transkriptions-Abo?
Ein einmaliger Kauf, wenn deine Arbeit hineinpasst. EUR 7,99 einmal gegen EUR 360 über drei Jahre bei zehn Euro im Monat. Du gibst dafür den Teambereich auf, den Meeting-Bot, Live-Untertitel und den Abgleich zwischen Geräten. Nutzt du die, zahl weiter, dafür ist der Betrag da. Hast du sie nie genutzt, mietest du einen Server, nach dem du nie gefragt hast.
Kann ich vertrauliche Aufnahmen transkribieren, ohne sie an Dritte zu geben?
Mit einer App, die auf dem Gerät arbeitet, ja. Hier bleiben Aufnahme, Transkript und die Stimmprofile im privaten Speicher der App auf deinem Telefon, und an der Transkription ist zu keinem Zeitpunkt ein Dritter beteiligt.
Das ist eine Beschreibung, wie die Software arbeitet, keine Rechtsberatung. Deine Pflichten zu Einwilligung, Aufbewahrung und Sorgfalt verschwinden nicht dadurch, dass lokal gerechnet wird.
Welche Transkriptions-App ist DSGVO-konform?
Keine, für sich genommen. Konformität ist eine Eigenschaft deiner Arbeitsweise, nicht eines Downloads, und wer etwas anderes behauptet, verkauft dir etwas.
Was eine App auf dem Gerät entfernt, ist ein klar umrissenes Stück: es wird nichts hochgeladen, für diesen Schritt gibt es also keinen Auftragsverarbeiter, keinen Vertrag und keine Übermittlung zu bewerten. Just Transcribe erhebt nichts und trägt im App Store das Label Data Not Collected. Die vollständige Aufteilung steht unter die DSGVO, nüchtern betrachtet.
Macht die eingebaute Transkription des iPhones nicht dasselbe?
Teilweise, und wenn sie abdeckt, was du tust, nimm sie. Apples Diktat und die Transkription in Sprachmemos sind gratis, schon installiert und laufen ebenfalls lokal.
Eine eigene App unterscheidet sich bei Kontrolle und Ausgabe: zehn Modelle mit bekannter Abwägung zwischen Genauigkeit und Größe, 50 Transkriptionssprachen, Sprecherkennung mit gespeicherter Stimmbibliothek, Bearbeiten mit Suchen und Ersetzen, und Export nach SRT, VTT und PDF.
Kann ich Whisper auf meinem iPhone laufen lassen?
Ja. Whisper ist ein offenes Modell und läuft auf neueren iPhones über Core ML. Diese App liefert neun Whisper-Modelle über WhisperKit, dazu NVIDIA Parakeet v3 über FluidAudio. Du wählst, was geladen wird, und kannst alles wieder löschen.
Bist du technisch versiert und hast einen Mac, kannst du Whisper auch selbst gratis mit whisper.cpp betreiben. Das ist eine wirklich gute Möglichkeit, wenn die Aufnahme ohnehin auf einem Rechner liegt, und eine schlechte, wenn es um ein Gespräch geht, das in zehn Minuten beginnt.
Wann ist Just Transcribe die falsche Wahl?
Live-Untertitel, Meeting-Bots, Teambereiche, Abgleich zwischen Geräten, oder Hardware, die nicht von Apple ist. Die vollständige Liste steht unter wann diese App die falsche Antwort ist, ohne beschönigende Worte.
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Ist die linke Spalte die, die du willst, dann ist der Download gratis und zwei Modelle bleiben dauerhaft gratis, du kannst den Flugmodus-Test also selbst machen, bevor du etwas ausgibst.
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Geprüft am 27. August 2026 gegen App-Version 1.33. Preise in Euro, inklusive Mehrwertsteuer wo zutreffend, wie im europäischen App Store angezeigt.